Digitalizarea administratiitor publice nu mai este un vis sau o tendinta, ci o necesitate. In acest context, Administratia Fondului pentru Mediu (AFM) face un pas concret si sigur in aceasta directie, depunand o cerere de finantare pentru a putea realiza Sistemul Informatic Integrat al AFM (SIIAFM) proiect cu multe promisiuni ce are ca scop transformarea fundamentala a modului in care institutia comunica si interactioneaza cu publicul, agentii economici din mediul privat si totodata schimbul de informatii cu celelalte autoritati.
Importanta acestui proiect?
AFM gestioneaza fonduri importante pentru mediu, prin proiecte nationale precum “Casa Verde”, “Rabla”, “Iluminat Public” s.a., care dispun de un flux imens de cereri si dosare, digitalizarea devenind cruciala pentru eficientizarea proceselor si de a duce la bun sfarsit programele solicitate. Pana acum, o buna parte dintre aceste procese s-au desfasurat partial digital sau chiar 100% fizic, fapt ce presupune birocratie, intarzieri sau amanari, si, uneori, lipsa transparentei.
Prin proiectul SIIAFM, AFM tinteste catre o transformare completa a activitatii sale, cu beneficii directe pentru cetateni, companii, administratii locale si inclusiv, mediul inconjurator.
Presedintele Administratiei Fondului pentru Mediu, Florin Banica a declarant: „Digitalizarea este singura directie posibila pentru ca institutiile publice din Romania sa devina mai eficiente, mai transparente si, mai ales, sa asigure protectia datelor aflate in responsabilitatea statului. Pentru indeplinirea acestui obiectiv, am depus cererea de finantare pentru un proiect esential pentru modernizarea reala a AFM. Atragerea de fonduri europene reprezinta nu doar o oportunitate, ci si o garantie ca acest proces va fi realizat corect și sustenabil”.
Ce inseamna concret digitalizarea AFM?
→ Automatizarea proceselor interne: dosarele vor fi gestionate exclusive in format electronic, de la momentul depunerii pana la finalizarea contractelor de finantare. Nu doar ca acest lucru va reduce semnificativ timpul de procesare, dar va permita si o trasabilitatea clara a fiecarui document si decizii bazate pe date.
→ Platforma digitala: toate functiile necesare – programare, evaluare, plata, control, raportare – vor fi integrate intr-un sistem informatic unic. Institutia va renunta complet la fluxurile fizice de documente, crescand productivitate si acuratetea deciziilor.
→ Infrastructura IT moderna si scalabila: practice, sistemul va fi gazduit intr-un mediu sigur, interoperabil cu alte institutii publice, si conform cu standardele europene de Securitate cibernetica. Deci, AFM se aliniaza celor mai bune practice in digitalizarea administratiei.
Cine beneficiaza de aceasta transformare?
→ Agentii economici din toate industriie, fie ca acceseaza finantari pentru eficienta energetica, statii de incarcare sau managementul deseurilor, acestia vor accesa rapid si transparent programele, fara birocratie si alte detalii suplimentare.
→ Administratiile locale, in special cele din mediul rural, vor avea acces simplificat la fonduri pentru iluminat public, transport verde sau infrastructura verde.
→ Cetatenii vor putea aplica mai usor la programele AFM, fara a sta la cozi sau dosare cu sina, totul va fi digital, direct din telefon sau calculator.
→ Agentia Fondului pentru Mediu va putea urmari in timp real progresul programelor, va avea o viziune integrate asupra tuturor proiectelor si va putea lua decizii mai informate, mai rapide si mai eficiente.
Alte detalii despre digitalizarea AFM
Valorea totala estimata a proiectului depaseste 142 milioane lei (aproximativ 28 de milioane de euro), iar durata acestuia de implementare este estimata la 24 de luni de la semnarea contractului, proiect ce ar urma sa fie finantat prin Programul Operational Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare (POCIDIF) 2021-2027.
„Digitalizarea nu mai este o optiune, ci o necessitate. Proiectul SIIAFM reprezinta un pas concret spre o administratie mai eficienta, mai transparenta si mai aproape de cetateni. Este un moment definitoriu pentru AFM si pentru directia pe care trebuie sa o urmeze toate institutiile statului: servicii publice modern, sigure, construite pe date si tehnologie” a declarant ministrul Mediului, Apelor si Padurilor, Diana Buzoianu care este de acord si intru totul cu digitalizare sistemelor actuale.
Concluzionand ideile de mai sus, digitalizarea AFM nu este doar o modernizarea tehnologica ci o schimbare de paradigma. Este despre cum o institutie-cheie a statului devine mai aproade de oameni, mai receptive la nevoile economiei sim ai eficienta in atingerea obiectivelor de mediu actuale si de viitor.
Pentru mediul de afaceri, administratia locala si fiecare cetatean interest de o Romanie mai curata si mai verde, acest proiect este un semnal clar ca schimbarea incepe din interior.